Administratief medewerker / Office Support

Jij brengt rust waar het druk is en structuur waar het ontbreekt. Met jouw overzicht, aandacht voor detail en vlotte communicatie kunnen ondernemers zich concentreren op hun bedrijf. Bij AHAFIN krijg je de ruimte om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en mee te bouwen.

In dienst of freelance · Werkritme en werkplek in overleg

Dit wordt jouw impact

• Je beheert documenten, dossiers en gegevens en houdt ze volledig en actueel.
• Je volgt klanten- en leveranciersvragen op en zorgt dat afspraken niet blijven liggen.
• Je ondersteunt offertes, bestellingen, facturatie en de bijbehorende administratie.
• Je organiseert agenda’s, vergaderingen en praktische acties en bewaakt de opvolging.
• Je maakt overzichtelijke rapporten en helpt terugkerend werk eenvoudiger organiseren.
• Je ziet wat beter kan en vertaalt jouw ideeën naar sterkere processen bij klanten en binnen AHAFIN.

Hier herken jij jezelf in

• Je hebt ervaring in administratie, office support of een vergelijkbare rol, of een passende opleiding.
• Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en houdt overzicht als er veel tegelijk gebeurt.
• Je communiceert professioneel in het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt vlot met Microsoft 365; ervaring met een CRM- of ERP-pakket is een plus.
• Je bent servicegericht, discreet en iemand op wie klanten en collega’s kunnen rekenen.

MEEDENKEN · MEEBOUWEN · MEEGROEIEN

Je volgende job. Misschien ook jouw ondernemersverhaal.

Bij AHAFIN ben je meer dan iemand die een opdracht uitvoert. Je krijgt ruimte om initiatief te nemen, relaties uit te bouwen en mee richting te geven aan ons bedrijf. Jouw groei en de groei van AHAFIN versterken elkaar.

Wil je op termijn nog sterker mee ondernemen? Dan kunnen we samen een traject naar partnerschap en mede-eigenaarschap verkennen. Dat groeit vanuit wederzijds vertrouwen, jouw bijdrage en duidelijke afspraken. Ook als freelancer ben je welkom om aan dit verhaal mee te schrijven.

WAT WE BIEDEN

Vertrouwen om het verschil te maken.

Werk dat bij je past

Afwisselende opdrachten en rechtstreeks contact met het team. Werkritme, werkplek en startdatum stemmen we af op jouw profiel en de noden van de klant.

Een eerlijke samenwerking

In dienst of als freelancer: we bespreken een vergoeding en voorwaarden die passen bij jouw ervaring, verantwoordelijkheid en inzet. Met duidelijke afspraken vanaf het begin.

Ruimte voor jouw ambitie

Kennis delen met ervaren collega’s, nieuwe organisaties leren kennen en verantwoordelijkheid opnemen. Je ideeën krijgen gehoor en helpen AHAFIN vooruit.

Klinkt dit als jouw volgende stap?

Solliciteer met je cv en motivatiebrief. Vertel ons wat je graag doet, wanneer je beschikbaar bent en of je in dienst of als freelancer wilt samenwerken. We bekijken je kandidatuur en nemen contact op voor een kennismaking wanneer er een match is.

Je hoeft niet elk vakje aan te vinken. Je talent, leergierigheid en manier van samenwerken tellen mee. Iedereen met het passende profiel is welkom.