Overslaan naar inhoud

AHAFIN · Flexible Business Support

Extra expertise.
Meer ruimte
om te ondernemen.

Freelance versterking in Finance, HR, administratie en management. Betrokken professionals die meewerken in jouw bedrijf, op het moment dat jij hen nodig hebt.

Tijdelijk, deeltijds of voor een concreet project.

Het team van AHAFIN
De juiste expertise.
Een voelbaar verschil.
Flexibele ondersteuning op maatRechtstreeks contact met ons teamHands-on mentaliteit

Waar kunnen we jou versterken?

Jouw onderneming draait.
Wij helpen ze vooruit.

Een drukke periode, een afwezige collega of plannen om te groeien? AHAFIN neemt werk uit handen en brengt structuur in je dagelijkse werking.

01 / FINANCE

Financiële rust
en overzicht.

Praktische ondersteuning van je financiële administratie, in afstemming met je interne team of accountant.

  • Facturatie en betalingsopvolging
  • Voorbereiding van boekhoudstukken
  • Administratieve rapportering
02 / HR

Aandacht voor
jouw mensen.

Ondersteuning bij de dagelijkse HR-taken, zodat medewerkers en dossiers de aandacht krijgen die ze verdienen.

  • Personeelsadministratie
  • Onboarding en dossieropvolging
  • Afstemming met het sociaal secretariaat
03 / ADMINISTRATIE

Meer structuur.
Minder achterstand.

Een betrouwbare extra kracht voor de administratieve taken die je onderneming draaiende houden.

  • Klanten- en leveranciersopvolging
  • Documenten- en gegevensbeheer
  • Planning en office support
04 / MANAGEMENT

Van plannen
naar uitvoering.

Versterking bij projecten, coördinatie en de dagelijkse organisatie van je bedrijf.

  • Projectopvolging en coördinatie
  • Operationele ondersteuning
  • Verbetering van werkprocessen

Zo werken we samen

Eerst begrijpen.
Dan gericht versterken.

We vertrekken van jouw organisatie en jouw vraag. Samen maken we de opdracht helder en spreken we af wat een goede samenwerking voor jou betekent.

01

We luisteren.

Waar loopt het vast? Welke kennis of extra capaciteit zoek je? We bespreken je prioriteiten, timing en verwachtingen.

02

We maken het concreet.

We stemmen het profiel, de taken, het werkritme en de afspraken af. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent.

03

We werken mee.

Onze professional sluit aan bij je team. Met korte lijnen en regelmatige afstemming houden we de samenwerking op koers.

Een helder inzicht. Een concrete stap vooruit.

Soms maakt een frisse blik het verschil. Wij helpen je zien wat nodig is — en zetten dat inzicht om in praktische ondersteuning.

De mensen achter AHAFIN
Portret van Heinz Helewaut
Ondernemers, net als jij.

AHAFIN wordt gedragen door Fanny Sabbe, Hélène Vanderbeke en Heinz Helewaut.

Over AHAFIN

Professioneel in ons werk.
Persoonlijk in contact.

Bij AHAFIN geloven we dat goede ondersteuning begint bij betrokken mensen. Mensen die jouw onderneming leren kennen, verantwoordelijkheid opnemen en zelf de handen uit de mouwen steken.

We combineren ervaring in administratie, HR, Finance en bedrijfsvoering met een nuchtere ondernemersmentaliteit. Geen ingewikkelde omwegen, wel duidelijke afspraken en rechtstreeks overleg.

Dicht bij jouw team

We denken mee en werken mee, met respect voor de manier waarop jouw organisatie functioneert.

Flexibel in de praktijk

We stemmen de inzet af op je opdracht, je planning en de ondersteuning die je nodig hebt.

Referenties

Ervaring die we meenemen.
Expertise die we inzetten.

Een selectie van organisaties waarvoor Fanny en Hélène hun expertise inzetten of hebben ingezet.

Fanny Sabbe

Industriële machines

V.A.C. Machines

Referentie van Fanny Sabbe

Medewerker boekhouding · Freelance

April 2025 – november 2025 · 8 maanden

Boekhoudkundige ondersteuning met Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Bezoek website

Metaalhandel

Faveere NV

Referentie van Fanny Sabbe

Accountant · Freelance

Maart 2025 – oktober 2025 · 8 maanden

Boekhouding en financiële accounting.

Bezoek website

Voedingsindustrie

AGRISTO NV

Referentie van Fanny Sabbe

GL Accountant · Freelance

Maart 2023 – maart 2025 · 2 jaar en 1 maand

Grootboekboekhouding met SAP ERP.

Bezoek website

IT en ERP

Zeus IT BV

Referentie van Fanny Sabbe

Accountant & HR · Freelance

September 2023 – heden

Boekhouding en HR-management.

Bezoek website

IT-dienstverlening

Centric Belgium NV

Referentie van Fanny Sabbe

Odoo Finance & Accounting Consultant · Freelance

December 2025 – heden

Ondersteuning in Odoo Finance en Accounting.

HR-medewerker · Freelance

Juni 2025 – heden

HR-administratie, werving en selectie.

Bezoek website

Hélène Vanderbeke

Duurzame energie

Earth Belgium

Earth gaat verder als Sparki.

Referentie van Hélène Vanderbeke

Operations Coordinator

Februari 2025 – april 2026 · 1 jaar en 3 maanden

Operationele coördinatie.

Projectmanager B2B

Maart 2024 – april 2026 · 2 jaar en 2 maanden

Projectmanagement voor zakelijke klanten.

Project administratie · Freelance

Maart 2023 – mei 2024 · 1 jaar en 3 maanden

Administratieve ondersteuning van projecten.

Bezoek website Bedrijf op LinkedIn

Duurzame energie

Sparki

Referentie van Hélène Vanderbeke

Technical Sales Lead Sparki Renewables

April 2026 – heden · Voltijds

B2B-verkoop van zonne-energieoplossingen.

Bezoek website

Voor professionals & freelancers

Jouw expertise.
Onze volgende samenwerking.

Ben je sterk in Finance, HR, administratie of projectmanagement? En werk je graag zelfstandig, met mensen op wie je kunt rekenen?

We maken graag kennis met professionals die hun ervaring via AHAFIN willen inzetten bij bedrijven. Vertel ons wat je goed kunt, welke opdrachten je zoekt en wanneer je beschikbaar bent.

Samenwerking en teamgeest bij AHAFIN

Veelgestelde vragen

Even praktisch.

Kan ik AHAFIN ook deeltijds inschakelen?

Ja. We bespreken samen welk werkritme past bij jouw vraag: terugkerende ondersteuning, een tijdelijke versterking of een afgebakend project. De concrete inzet spreken we vooraf af.

Werken jullie bij ons op kantoor of op afstand?

Dat stemmen we af op de opdracht en de werking van je team. We bekijken samen of ondersteuning ter plaatse, op afstand of een combinatie het best aansluit.

Hoe wordt de prijs bepaald?

De prijs hangt af van de gevraagde expertise, de omvang en de duur van de opdracht. Na een kennismaking maken we duidelijke afspraken over de inzet en het tarief.

Kan ik als freelancer vrijblijvend kennismaken?

Zeker. Via ons contactformulier kun je je expertise, voorkeuren en beschikbaarheid toelichten. We bekijken vervolgens samen of er een passende samenwerking mogelijk is.

Laten we kennismaken

Waar kan jouw bedrijf
wat extra ademruimte gebruiken?

Vertel ons welke ondersteuning je zoekt. We denken graag mee over een praktische oplossing voor jouw onderneming.

Een eerste gesprek begint gewoon met jouw vraag.

AHAFIN · Flexible Business SupportFinance · HR · Administratie · Management